Datenschutzbestimmungen

Global

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Globale Datenschutzrichtlinie

Diese globale Datenschutzrichtlinie erläutert, wie die WGSN Ltd und/oder ihre verbundenen Unternehmen ("WGSN", bezeichnet als "wir", "uns" oder "unser") mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, einschließlich der Arten von personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden können und wann sie weitergegeben werden können, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. WGSN respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und unseren internen Richtlinien zu schützen.

Im Falle von Widersprüchen zwischen einer übersetzten Version dieser globalen Datenschutzrichtlinie und der englischen Version ist die englische Version maßgebend.

1. Wer ist der für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten Verantwortliche?

Sofern wir Sie nicht anderweitig benachrichtigen, ist WGSN Ltd der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche, da sie diejenige Einheit ist, die allein oder gemeinsam bestimmt, wie oder warum Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Unsere Tochtergesellschaften können unter bestimmten Umständen der Verantwortliche für Ihre persönlichen Daten sein, abhängig von unserer Beziehung und den Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten. Eine Liste der mit uns verbundenen Unternehmen finden Sie hier.

2. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden verschiedene Methoden, um personenbezogene Daten von Ihnen und über Sie zu sammeln, darunter

Erhebung direkt von Ihnen

Die meisten personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, stammen direkt von Ihnen. Sie können uns Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten mitteilen, wenn Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per E-Mail, Telefon, Post, persönlich oder auf andere Weise korrespondieren, auch wenn Sie: -

  • sich für unsere Dienstleistungen, Produkte oder E-Mail-Benachrichtigungen anmelden; und
  • unsere Produkte und Dienstleistungen kaufen oder Ihr Interesse an ihnen bekunden (einschließlich der Teilnahme an einer Veranstaltung).

Abhängig von den Produkten und/oder Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten, können Sie auch die Möglichkeit haben, ein Foto von sich selbst als Teil Ihrer Registrierung für diese Produkte und/oder Dienstleistungen hochzuladen. Dies ist freiwillig und Ihr Foto kann jederzeit aktualisiert werden.

Automatische Erfassung

Wir erfassen automatisch technische Informationen, wenn Sie unsere Websites nutzen, z. B.: - IP-Adresse, Anmeldedaten, Browsertyp, Zeitzoneneinstellung und Standort sowie Plug-in-Typen, wenn Sie mit unseren Websites interagieren. Wir sammeln auch Daten durch Cookies. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Erfassung aus anderen Quellen

Wir können Informationen über Sie von Dritten und aus öffentlichen Quellen (z. B. aus öffentlichen Datenbanken und Websites sozialer Medien) sammeln. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass wir über genaue, aktuelle oder notwendige Informationen verfügen, um mit Ihnen zu kommunizieren oder Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Zu den von uns gesammelten Informationen gehören persönliche Angaben (einschließlich Name, Alter, Geschlecht und andere demografische Daten) und Kontaktinformationen (einschließlich Postanschrift und Telefonnummern).

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Nachstehend finden Sie eine Beschreibung aller Arten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten zu nutzen gedenken, sowie die Rechtsgrundlage, auf die wir uns dabei stützen. Gegebenenfalls haben wir auch unsere berechtigten Interessen angegeben.

Rechtliche Grundlage

Zweck

Erforderlich für die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen.

Erforderlich für die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.

Erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags, bei dem Sie Vertragspartei sind.

Verwaltung unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen.

Gerechtfertigt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Funktionierens unseres Geschäftsbetriebs.

Betrieb und Verwaltung unserer Geschäftsabläufe und/oder Verbesserung unserer Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungserlebnisse.

Gerechtfertigt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, sicherzustellen, dass wir unser Geschäft betreiben und ausbauen können.

Marketing oder Übermittlung von Informationen an Sie im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen, es sei denn, Sie haben einer solchen Verarbeitung widersprochen, wie im Abschnitt 4 "Wie verwenden wir personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke?" näher beschrieben Zu diesem Zweck können wir auch personenbezogene Daten an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben, wie in Abschnitt 7 weiter unten beschrieben.

Gerechtfertigt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, sicherzustellen, dass wir unsere Geschäfte und die unserer Geschäftspartner führen und ausbauen können.

Weitergabe personenbezogener Daten an ausgewählte Partner (einschließlich Sponsoren), wie in Abschnitt 7 weiter unten beschrieben.

Gerechtfertigt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit.

Überwachung Ihrer Nutzung unserer Systeme (einschließlich der Verwendung technischer Tools zur automatischen Überwachung der Nutzung unserer Website und aller von Ihnen verwendeten Apps und Tools).

Gerechtfertigt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihnen ein hervorragendes Nutzererlebnis zu bieten.

Verbesserung der Sicherheit und des Funktionierens unserer Website, Netzwerke und Informationen.

Gerechtfertigt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Geschäftsabläufe zu gewährleisten.

Durchführung von Datenanalysen, d. h. Anwendung von Analysen auf Geschäftsvorgänge und Daten, um die Geschäftsleistung von WGSN zu beschreiben, vorherzusagen und zu verbessern und/oder um eine bessere Benutzererfahrung zu bieten. (Nähere Informationen darüber, wie wir auf unserer Website Analysen durchführen, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses für die Verwaltung von Verzeichnissen für relevante Produkte und/oder Dienstleistungen.

Um Personen, die Teil des jeweiligen Produkt- und/oder Dienstleistungsverzeichnisses sind, die Möglichkeit zu geben, andere Nutzer innerhalb des Verzeichnisses zu identifizieren und die Kontaktaufnahme zwischen diesen Personen zu erleichtern (z. B. um sicherzustellen, dass eine Person die richtige Person kontaktiert).

 

4. Wie verwenden wir personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke?

Wir können Ihnen Marketingmitteilungen zusenden, um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten, einschließlich derer, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten.

Versenden wir gezielte E-Mails?

Wir senden gezieltes elektronisches Direktmarketing an Geschäftskontakte bei unseren Kunden oder anderen Unternehmen, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung aufbauen oder aufrechterhalten möchten, in Übereinstimmung mit den geltenden Marketinggesetzen. Unser elektronisches Direktmarketing umfasst in der Regel Web-Beacons, Cookies und ähnliche Technologien, die es uns ermöglichen, festzustellen, ob Sie die Nachricht öffnen, lesen oder löschen, sowie Links, auf die Sie klicken. Wenn Sie auf einen Link in einer elektronischen Direktmarketing-Nachricht klicken, verwenden wir auch ein Cookie, um zu protokollieren, welche Seiten Sie sich ansehen und welche Inhalte Sie von unseren Websites herunterladen, selbst wenn Sie nicht bei unserer Website registriert oder angemeldet sind. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

Unterhalten wir Datenbanken für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM)?

Wie die meisten Unternehmen nutzt WGSN die Technologie der Customer Relationship Management (CRM)-Datenbanken zur Verwaltung und Verfolgung unserer Marketingmaßnahmen. Unsere CRM-Datenbanken enthalten personenbezogene Daten, die zu Geschäftskontakten bei unseren Kunden und anderen Unternehmen gehören, mit denen wir bereits eine Geschäftsbeziehung haben oder eine aufbauen wollen. Die für diese Zwecke verwendeten personenbezogenen Daten umfassen relevante Geschäftsinformationen wie: Kontaktdaten, öffentlich zugängliche Informationen (z. B. Vorstandsmitgliedschaft, veröffentlichte Artikel, Pressemitteilungen, Ihre öffentlichen Beiträge auf Social-Media-Websites, sofern sie für den Geschäftszweck relevant sind), Ihre Antworten auf gezieltes elektronisches Direktmarketing (einschließlich Web-Aktivitäten, die auf Links in unseren E-Mails folgen), Website-Aktivitäten registrierter Nutzer unserer Website und andere Geschäftsinformationen, die von WGSN-Fachleuten aufgrund ihrer persönlichen Interaktionen mit Ihnen aufgenommen wurden.

Kombinieren und analysieren wir personenbezogene Daten?

Wir können Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen und aus unseren verschiedenen E-Mail-, Website- und persönlichen Interaktionen mit Ihnen kombinieren (dazu gehören Informationen, die auf unseren verschiedenen Websites gesammelt werden, z. B. auf unseren Karriere- und Unternehmens-Websites, sowie Informationen, die gesammelt werden, wenn Sie sich auf unseren Websites anmelden oder einloggen oder sich mit Ihren Anmeldedaten für soziale Medien mit unseren Websites verbinden). Wir kombinieren diese Daten, um Ihre Erfahrungen mit WGSN besser beurteilen zu können und um die anderen in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Aktivitäten durchzuführen.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Marketingmitteilungen?

Sie können sich dafür entscheiden, keine Marketingmitteilungen von uns zu erhalten, indem Sie die Opt-out-Mechanismen in den von uns an Sie gesendeten E-Mails nutzen. Sie können auch dem Erhalt von Marketingmitteilungen widersprechen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unseren CRM-Datenbanken verlangen, indem Sie uns unter legal@wgsn.com kontaktieren .

 

5. Was ist mit sensiblen Daten?

Wir versuchen im Allgemeinen nicht, sensible Daten (auch bekannt als besondere Kategorien personenbezogener Daten) von Einzelpersonen zu sammeln, und wir bitten Sie, uns keine sensiblen Daten zu übermitteln. In den wenigen Fällen, in denen wir versuchen, solche Daten zu erfassen, werden wir dies in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen tun und/oder Sie um Ihre Zustimmung bitten.

Der Begriff "sensible Daten" bezieht sich auf die verschiedenen Kategorien personenbezogener Daten, einschließlich rassischer oder ethnischer Herkunft, politischer Meinungen, religiöser, philosophischer oder ähnlicher Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, körperlicher oder geistiger Gesundheit, biometrischer oder genetischer Daten, des Sexuallebens oder der sexuellen Orientierung oder strafrechtlicher Verurteilungen und Straftaten (einschließlich Informationen über vermutete kriminelle Aktivitäten).

 

6. Was ist mit Personen unter 18 Jahren?

Es ist uns ein Anliegen, die Privatsphäre von Kindern zu schützen. Wir nehmen nicht wissentlich Kontakt zu Personen unter 18 Jahren auf und sammeln keine Informationen von ihnen. Die Website ist nicht dazu gedacht, Informationen jeglicher Art von Personen unter 18 Jahren anzufordern.

Wenn Sie glauben, dass wir Informationen über oder von Personen unter 18 Jahren erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter legal@wgsn.com. Wenn wir erfahren, dass eine Person unter 18 Jahren uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu löschen.

 

7. Werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben?

Wir können personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

  • Unsere verbundenen Unternehmen, damit sie Ihnen Mitteilungen über ihre Produkte und Dienstleistungen senden können (wie in Abschnitt 3 weiter oben beschrieben)
  • Unsere Drittanbieter von Dienstleistungen, einschließlich IT-Dienstleister, Anbieter von Marketing-Automatisierung, Lösungen und Analysen, Marketing-Agenturen, professionelle Berater, und
  • Unsere ausgewählten Partner, Vertreter und Sponsoren, z. B. können wir Teilnehmerlisten an Veranstaltungssponsoren weitergeben, damit diese ihr Sponsoring besser planen können, um die Erfahrung der Teilnehmer zu verbessern und ggf. die Teilnehmer für private Briefings, Meetings oder Abendessen auszuwählen, oder wir können Kontaktdaten zur Verfügung stellen, um Marketingmöglichkeiten in bestimmten Branchen und Märkten zu schaffen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch mit öffentlichen und staatlichen Behörden teilen, wenn wir dazu verpflichtet sind, oder Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit möglichen Unternehmens- oder Handelstransaktionen an Dritte weitergeben oder verkaufen.

Bevor wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, ergreifen wir die erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den einschlägigen Datenschutzgesetzen und den internen Richtlinien von WGSN angemessen geschützt werden.

 

8. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten bei uns aufbewahrt?

Wir bewahren Ihre Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wir verfügen über spezielle Richtlinien und Verfahren für die Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen, so dass wir bei der Entscheidung, wie lange Ihre Daten aufbewahrt werden sollen, Folgendes berücksichtigen:

  • den Zweck bzw. die Zwecke und die Verwendung Ihrer Daten sowohl jetzt als auch in Zukunft;
  • unsere globalen rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen; und
  • welche Informationen wir benötigen, um Ihre Beziehung zu uns zu verwalten und unsere Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln und anzubieten.

 

9. Übertragen wir Ihre Daten international?

Da wir ein globales Unternehmen sind, das in einer Reihe von Rechtsordnungen und Ländern vertreten ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere internationalen Tochtergesellschaften weitergeben. Wenn Sie im EWR ansässig sind, kann dies die Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb des EWR bedeuten. Um sicherzustellen, dass solche Übermittlungen im Einklang mit geltendem Recht stehen und sorgfältig verwaltet werden, um Ihre Datenschutzrechte zu schützen, werden alle unternehmensübergreifenden Übermittlungen personenbezogener Daten durch Vereinbarungen abgedeckt, die uns vertraglich verpflichten, ein angemessenes und einheitliches Schutzniveau zu gewährleisten, wo immer personenbezogene Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe übermittelt werden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben (siehe Abschnitt 7), von denen einige ihren Sitz außerhalb des EWR haben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass ein ähnliches Schutzniveau gewährleistet ist, indem wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen treffen, z. B. können wir spezielle, von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge verwenden.

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung (siehe unsere Angaben in Abschnitt 12 unten), wenn Sie weitere Informationen über die von uns bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR angewandten Verfahren wünschen.

 

10. Datensicherheit.

Wir treffen organisatorische, physische und technische Sicherheitsvorkehrungen für alle personenbezogenen Daten, über die wir verfügen. Wir verfügen über Protokolle, Kontrollen und einschlägige Richtlinien, Verfahren und Anleitungen zur Aufrechterhaltung dieser Vorkehrungen unter Berücksichtigung der Risiken, die mit den Kategorien personenbezogener Daten und der von uns durchgeführten Verarbeitung verbunden sind, einschließlich der entsprechenden Maßnahmen: -

  • Die Pseudonymisierung und Verschlüsselung von personenbezogenen Daten;
  • Die Fähigkeit, die kontinuierliche Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Widerstandsfähigkeit der Verarbeitungssysteme und -dienste zu gewährleisten
  • Die Fähigkeit, die Verfügbarkeit und den Zugang zu personenbezogenen Daten im Falle eines physischen oder technischen Zwischenfalls zeitnah wiederherzustellen; und
  • Ein Verfahren zur regelmäßigen Prüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten.

 

11. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wenn Sie innerhalb des EWR ansässig sind, haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht auf: -

  • Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie verarbeiten: Dieses Recht gibt Ihnen das Recht zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, und, falls dies der Fall ist, Informationen und eine Kopie dieser personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • Eine Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: Dieses Recht berechtigt Sie, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Mit diesem Recht können Sie verlangen, dass WGSN Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet.
  • Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: Dieses Recht berechtigt Sie, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, auch dann, wenn diese personenbezogenen Daten zur Erfüllung der Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
  • Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: Dieses Recht berechtigt Sie dazu, zu verlangen, dass WGSN Ihre personenbezogenen Daten nur unter bestimmten Umständen verarbeitet, auch mit Ihrer Zustimmung.
  • Antrag auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten: Dieses Recht berechtigt Sie dazu, eine Kopie (in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format) der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie WGSN zur Verfügung gestellt haben, oder von WGSN zu verlangen, diese personenbezogenen Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.
  • Sie können verlangen, dass Entscheidungen, die Sie erheblich beeinträchtigen, nicht durch automatisierte Verarbeitung, einschließlich Profiling, getroffen werden.

Wenn Sie in KALIFORNIEN ansässig sind, haben Sie viele der in Abschnitt 11 dargelegten Rechte und sind unter bestimmten Umständen berechtigt

Zugang zu bestimmten Informationen über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir zu Direktmarketingzwecken an Dritte weitergegeben haben.

Bitte kontaktieren Sie uns unter legal@wgsn.com, um eines dieser Rechte auszuüben. Wir werden jede Anfrage in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und unseren Richtlinien und Verfahren bearbeiten. Wir können Sie um zusätzliche Informationen bitten, um Ihre Identität zu bestätigen und aus Sicherheitsgründen, bevor wir die angeforderten Informationen an Sie weitergeben.

 

12. Was tun, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen?

Fragen zu diesem Hinweis und zu unseren Datenschutzpraktiken sollten über legal@wgsn.com oder schriftlich an Legal Team, WGSN Ltd, Floor 2, 15-19 Bloomsbury Way, London, WC1A 2TH, oder per E-Mail an legal@wgsn.com gerichtet werden.

Wenn Sie sich darüber beschweren möchten, wie wir Ihre Daten verwenden, wenden Sie sich bitte unter legal@wgsn.com an uns, und wir werden unser Bestes tun, um Ihnen zu helfen. Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Land einzureichen. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir Ihre Bedenken ausräumen könnten, bevor Sie sich an Ihre örtliche Aufsichtsbehörde wenden, und bitten Sie daher, sich zunächst an uns zu wenden.